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excel技巧大全100例(excel技巧大全)

你们好,最近小时发现有诸多的小伙伴们对于excel技巧大全100例,excel技巧大全这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。

1、 单击“工具”菜单中的“自动保存”项,设置自动保存文件夹的时间间隔。如果“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,请执行“工具”菜单下的“加载项…”并选择“自动保存”和“确定”。然后设置它。

2、 输入小数点时,我们可能会遇到打不出小数点的情况,而且始终是逗号。这时你需要打开Windows的控制面板,在“区域设置”中找到“区域设置属性”对话框面板,选择“中文(中国)”进行“区域设置”。

3、 在“区域设置属性”对话框面板上,将小数点改为“.”在"数字"属性中,确认。

4、 在主菜单中点击“格式”菜单,选择“单元格”,然后在“数字”菜单标签下将单元格格式设置为文本格式。

5、 打开“工具”,选择“选项”,然后选择“常规”,在“最近使用的文件列表”下的文件数量输入框中更改文件数量。如果最近使用的文件名没有显示在菜单中,只需清除“最近使用的文件列表”前面的复选框。

6、 将鼠标移动到工作表的名称,然后右键单击并选择菜单项“选择所有工作表”。此时,无论如何设置表头和表尾,所有的工作表都会被操作。

7、 选择要命名的单元格区域,然后选择插入\命名\定义,在当前工作簿中的名称对话框中输入名称。或者选择单元格范围后直接在“名称框”中输入名称。

8、 使用名称的公式比使用单元格地址引用的公式更简洁。

9、 按住Ctrl键选择区域。选择插入\名称\定义,命名此区域,然后在公式中使用此区域名称。

10、 打开工作簿,在文件菜单中选择另存为命令,选择选项,根据用户需要输入打开文件的密码或修改文件的D命令,然后确认。当然,你也可以保护工作表中的一些重要单元格。

11、 选择要保护的单元格范围,在格式菜单中选择单元格,选择保护,在对话框中选择锁定,单击确定退出。然后选择“工具”菜单中的“保护”命令,选择“保护工作表”,按照提示退出。

12、 防止打印单元格中的颜色和阴影。

13、 选择文件\页面设置\工作表,并在“打印”栏中选择“单色打印单元格”选项。之后,打印出来的表单看起来还是一样的。

14、 默认情况下,工作簿中的所有名称都是全局的。将名称更改为“工作表”的形式对工作表可能有效。

15、 我们在输入的时候经常会用到一些常量,但是输入起来比较麻烦,比如4.4%的利率。这时我们可以选择插入\名称\定义,在当前工作簿名称框中输入利率。

16、 在“参考位置”框中输入“=0.04.4”并确认。

17、 首先,必须选择存储结果的单元格区域,在编辑栏中输入公式,然后按CTRL+SHIFT+ENTER锁定数组公式。Excel会自动在公式两边加括号“{}”。不要自己打花括号,否则,

18、 Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式需选择数组区域并且激活编辑栏,公式两边的括号将消失,然后编辑或清除公式,最后按CtrlshiftEnter键。

19、 有时候一组数据需要同时增加或减少相同的量,此时你可以使用“选择性粘贴”功能。比如现在需要增加100,可以先在某空白单元格中输入100,选定后选择“编辑”\“复制”,再选取需要修改的那一栏,

20、 然后选择“编辑”\“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算,按“确定”即可。

21、 有时候删除一些特定数据需要,例如数量为0的行。我们可以这样操作首先选定区域(包括标题行),然后选择“数量”“筛选”“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”,那么将列出所有数量为0的行。

22、 此时在所有行都被选中的情况下,选择“编辑”“删除行”,然后按“确认”,再取消自动筛选。

23、 在主菜单上单击“窗口”\“拆分窗口”。取消拆分窗口时“窗口”\“撒消拆分窗口”命令。此外,也可以将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上,双击鼠标即可取消已拆分的窗口。

以上就是excel技巧大全这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。

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