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1、 用excel做账。用excel制作账表。先做一个普通的EXCEL现金日记账。
2、 填写相关数据。在方向列中，对应的单元格是G6。在G6中输入=IF(H5 E6-F6，“借记”和“贷款”)。这套功能意味着“当H5 E6-F6大于0时，显示“借方”，否则显示“贷方”。
3、 这样，一个“借方”出现在G6单元格中，然后在“余额”栏中选择相应的单元格，如图H6，输入“=IF(G5=“借方”，H5 E6-F6，E6-F6-H5)”并回车。
4、 这时，到期金额数字也出现在余额栏中，然后选择刚才进入“借/贷”功能的G6单元格。
5、 当光标移动到单元格的右下角，光标由空心字变为实心字时，按住鼠标左键，沿方向单元格向下拖动，直到账户结束。这个过程也是根据对应的关系变量将G6单元格中的函数复制到其他方向单元格的过程。
6、 这时，相应的单元格中出现了“借方”或“贷方”。用同样的方法将余额单元格H6中的函数变量复制到相应的位置，系统会自动计算出相应的余额。
7、 因为余额里的数据，以前的“借、贷”方向也变了，这样就有了自动计算方向和余额的电子账户。
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