你们好,最近小时发现有诸多的小伙伴们对于如何处理客户投诉英文,如何处理客户投诉这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。
1、 质量部相关处理人员接到客户投诉后,应尽快了解投诉内容,必要时直接电话联系客户,更深入了解问题;
2、 认清问题,根据相关单位成立临时应急小组,组织简单的问题说明会,制定临时应急措施,先妥善安抚客户投诉;
3、 深入探讨问题的根源,从问题的根源去找,一定要找到问题点;用常用的方法从人、机、物、法、环境五个方面分析寻找问题点的方法,用鱼骨图法寻找根本原因。
4、 运用鱼骨分析法找出问题的根本原因,然后针对根本原因制定有效措施;注意制定措施的方法一定要可行,能在生产实践中实施,这才是最快最有效的措施。
5、 措施的实施和措施的后续验证必须真实,有相关数据支持。
6、 根据验证措施的有效性和可操作性,制定并规范永久性措施,防止同样的问题再次发生。
7、 组织问题处理结果的末次会议,做回顾学习,用这种方法横向展开,采用同样的方法预防可能存在一些缺陷的问题。
8、 肯定团队成员的共同努力。
以上就是如何处理客户投诉这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。