问excel 怎么设置打印区域 打印区域设置教程

在 Excel 里面设置打印区域，作用是指定只打印选中的表格范围，超出这个范围的内容不会被打印，适合报表只打印部分数据，避免多余行列被打印到纸张上。设置之后，打印区域会出现虚线标记，打印预览的时候可以确认范围，支持新增多个不连续打印区域，也可以随时取消打印区域。核心要点，打印区域是保存在当前工作表里面，每个工作表可以单独设置独立打印区域，切换工作表不会互相影响。如果后续表格数据增加，记得重新调整打印区域，否则新增的数据不在打印区域内，打印的时候不会输出。除了基础设置，还可以配合页面布局，调整纸张方向、缩放、页边距，让打印区域适配 A4 纸张。

一 基础设置打印区域 推荐首选

操作步骤

1 鼠标拖动选中需要打印的单元格区域

2 点击顶部菜单栏 页面布局

3 在页面设置分组里面，点击 打印区域

4 选择 设置打印区域

5 设置完成，选中区域会出现虚线边框，按 Ctrl+P 打开打印预览，确认只打印该区域

二 添加多个不连续打印区域

如果需要同时打印好几块分散的数据

1 先选中第一块区域，按住 Ctrl，继续选中其他分散区域

2 页面布局，打印区域，设置打印区域

注意 多个不连续打印区域，默认会分开打印在不同页面

三 取消打印区域

如果不需要固定打印区域，恢复整张表打印

1 页面布局，打印区域

2 选择 取消打印区域

虚线标记消失，恢复默认全表打印

四 修改扩大打印区域

原有打印区域不够，需要增加范围

1 选中新的更大范围

2 页面布局，打印区域，选择 设置打印区域，直接覆盖旧区域

也可以选择 添加到打印区域，把新选区追加进去，不会清除原有区域

五 相关配套打印设置

1 纸张方向：页面布局，纸张方向，纵向或者横向

2 缩放打印：调整为适合一页宽一页高，防止列太多打印分页

3 打印标题：设置顶端标题行，每页都重复打印表头，长报表常用

六 方案对比表

七 常见异常排查

打印的时候还是打印全部表格，没有生效，检查是不是没有点设置打印区域，或者已经取消打印区域。

新增数据打印不出来，新数据不在打印区域里面，重新扩大打印区域。

多块区域打印拆分多页，属于 Excel 默认机制，不连续区域无法合并在同一页。

打印预览虚线和实际打印分页不一致，检查页边距、缩放比例设置。

【常见问题】

问题 1 excel 怎么设置打印区域，设置之后新增的数据打印不出来怎么办

回答 1 excel 怎么设置打印区域，新增数据不在原有打印区域范围内，需要重新选中更大范围，在页面布局里面重新设置打印区域，或者选择添加到打印区域。

问题 2 excel 怎么设置打印区域，能不能设置多个不连续打印区域

回答 2 excel 怎么设置打印区域，按住 Ctrl 选中多块分散区域，再设置打印区域，但是 excel 默认多个不连续打印区域会分开打印在不同页面。

问题 3 excel 怎么设置打印区域，怎么取消已经设置好的打印区域

回答 3 excel 怎么设置打印区域，点击页面布局，打印区域，选择取消打印区域，虚线边框消失，恢复默认整张工作表打印。

问题 4 excel 怎么设置打印区域，打印区域是保存在文件里面吗

回答 4 excel 怎么设置打印区域，打印区域随工作表文件保存，每个工作表独立，保存文件之后下次打开，打印区域仍然生效。

【免责申明】

本文操作基于微软 Excel 常规版本编写，不同版本菜单名称基本一致，打印效果受打印机、纸张设置影响，本文仅作为操作参考。